--- title: Honorarabrechnung Alltagsbetreuung mit Pflegekassen – Stundensätze und Praxis description: "Stundensätze Alltagsbetreuung: Wie Sie als Pflegeunternehmen korrekt über Pflegekassen abrechnen. Praktische Anleitung und aktuelle Sätze." --- [Zu Content springen](https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen#main-content) [![Consulting und Coaching](https://www.news.conscoach.de/hs-fs/hubfs/conscoach_logo_mono_600.png?width=600&height=198&name=conscoach_logo_mono_600.png)](https://conscoach.de/) Hauptnavigation öffnen Hauptnavigation schließen - [Kontakt](https://www.news.conscoach.de/de-de/kontakt-conscoach_gmbh) [Kontakt](https://www.news.conscoach.de/de-de/kontakt-conscoach_gmbh) Jul 14, 2026, 1:00:00 AM # Honorarabrechnung Alltagsbetreuung mit Pflegekassen – Stundensätze und Praxis ![Picture of Kerstin Müller](https://app.hubspot.com/settings/avatar/0dffcde2ab70dc161cce7773103f6654) [Kerstin Müller](https://www.news.conscoach.de/blog/author/k-müller) Teilen: [facebook-f icon](http://www.facebook.com/share.php?u=https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/shareArticle?mini=true&url=https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen) [Twitter icon](https://twitter.com/intent/tweet?url=https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen) [pinterest-p icon](http://pinterest.com/pin/create/link/?url=https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen) [envelope icon](mailto:?body=https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen) # Honorarabrechnung Alltagsbetreuung mit Pflegekassen – Stundensätze und Praxis Die Abrechnung von Alltagsbetreuungsleistungen mit Pflegekassen ist für Unternehmen oft eine Herausforderung. Unterschiedliche Regelungen, regionale Unterschiede und ständig neue Vorgaben führen schnell zu Fehlern – und damit zu Zahlungsausfällen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Ihren Stundensatz korrekt kalkulieren und abrechnungssicher arbeiten. ## Aktuelle Stundensätze für Alltagsbetreuung Die Vergütung für Alltagsbetreuung ist bundesweit nicht einheitlich. Maßgeblich sind die Pflegeverträge mit den Pflegekassen vor Ort. Typischerweise liegen anerkannte Stundensätze zwischen 18 und 25 Euro brutto – abhängig von: - Bundesland und regionaler Pflegevertragslandschaft - Qualifikation der Betreuungskraft (angelernt vs. Fachkraft) - Art der Betreuung (Einzelbetreuung, Gruppenbetreuung) - Gültige Pflegeverträge mit den Krankenkassen **Wichtig:** Ein eigenmächtiger Stundensatz führt zu Leistungskürzungen oder Rückforderungen. Aktualisieren Sie Ihre Vergütungen sofort nach Vertragsabschluss oder Anpassungen. ## Abrechnung: Was Pflegekassen wirklich prüfen Pflegekassen kontrollieren systematisch die Stundenabrechnung. Typische Prüfpunkte: - Vertragskollisionen – mehrfache Abrechnung derselben Stunde - Zeitzuschläge und Fahrtkosten nicht im Stundenhonorar enthalten - Abweichung vom gültigen Stundenhonorar - Lückenlose Dokumentation mit Unterschrift der Versicherten - Korrekte Leistungsabrechnung nach vorliegendem Pflegegrad Eine saubere, nachvollziehbare Abrechnung spart Ihnen Zeit, Geld und Ärger. Digitale Stundennachweise mit Zeitstempel reduzieren Fehlerquoten deutlich. ## Häufige Fehler bei der Honorargestaltung Viele Unternehmen kalkulieren Stundensätze zu niedrig – und fahren damit in die Insolvenz. Echte Kosten (Sozialversicherung, Betriebskosten, Ausfallzeiten) müssen vollständig einkalkuliert sein. Ein tragfähiger Stundensatz deckt mindestens 45–50 % der Bruttokosten einer Betreuungskraft ab. ## FAQs: Stundensatz Alltagsbetreuung **F: Können wir unseren Stundensatz selbst festlegen?** A: Nein. Der Stundensatz muss im Pflegevertrag mit den Krankenkassen festgelegt sein. Ohne Vertrag ist die Leistung nicht abrechenbar. **F: Was ist der Unterschied zwischen Stundenhonorar und Bruttolohn?** A: Das Stundenhonorar ist die Leistungsvergütung an die Pflegekasse. Der Bruttolohn Ihrer Mitarbeiter liegt darunter und wird aus dem Honoar finanziert – zuzüglich Ihre Betriebskosten. **F: Wie oft muss der Stundensatz angepasst werden?** A: Mindestens jährlich. Die Pflegeverträge regeln Anpassungsklauseln. Folgen Sie den Vorgaben, sonst drohen Nachzahlungen. ## Sicherheit durch fachliche Begleitung Eine korrekte Stundensatzgestaltung und Abrechnungspraxis ist nicht optional – sie ist wirtschaftlich essentiell. ConsCoach GmbH begleitet Pflegeunternehmen bei der korrekten Kalkulation, Vertragssicherheit und Abrechnungspraxis. **Vereinbaren Sie ein unverbindliches Gespräch mit Kerstin Müller, Inhaberin der ConsCoach GmbH, auf [www.conscoach.de](https://www.conscoach.de) – kostenlos, kompetent, praxisnah.** ## Verwandte Beiträge [Businessplan erstellen lassen](https://www.news.conscoach.de/blog/tag/businessplan-erstellen-lassen), [Business Plan erstellen lassen](https://www.news.conscoach.de/blog/tag/business-plan-erstellen-lassen) ## [Verantwortliche Pflegefachkraft (PDL) – Anforderungen, Qualifikation, Vergütung](https://www.news.conscoach.de/blog/verantwortliche-pflegefachkraft-pdl-anforderungen) ![Bild von Kerstin Müller](https://app.hubspot.com/settings/avatar/0dffcde2ab70dc161cce7773103f6654) [Kerstin Müller](https://www.news.conscoach.de/blog/author/k-m%C3%BCller) May 26, 2026, 2:00:00 AM Verantwortliche Pflegefachkraft (PDL) – Anforderungen, Qualifikation, Vergütung Die verantwortliche... [Weiterlesen](https://www.news.conscoach.de/blog/verantwortliche-pflegefachkraft-pdl-anforderungen) [![](https://www.news.conscoach.de/hs-fs/hubfs/conscoach-nrw-bank-programme-1200x627.png?height=200&name=conscoach-nrw-bank-programme-1200x627.png)](https://www.news.conscoach.de/blog/nrw-bank-pflegedienst-finanzierung) [Businessplan erstellen lassen](https://www.news.conscoach.de/blog/tag/businessplan-erstellen-lassen) ## [NRW.BANK-Programme für Pflegedienst-Gründer – Universalkredit & mehr](https://www.news.conscoach.de/blog/nrw-bank-pflegedienst-finanzierung) ![Bild von Kerstin Müller](https://app.hubspot.com/settings/avatar/0dffcde2ab70dc161cce7773103f6654) [Kerstin Müller](https://www.news.conscoach.de/blog/author/k-m%C3%BCller) Jul 28, 2026, 1:00:00 AM NRW.BANK-Programme für Pflegedienst-Gründer – Universalkredit & mehr Sie möchten einen Pflegedienst... [Weiterlesen](https://www.news.conscoach.de/blog/nrw-bank-pflegedienst-finanzierung) [Businessplan erstellen lassen](https://www.news.conscoach.de/blog/tag/businessplan-erstellen-lassen), [Business Plan erstellen lassen](https://www.news.conscoach.de/blog/tag/business-plan-erstellen-lassen) ## [Pflegedienst gründen 2026 – der komplette Leitfaden](https://www.news.conscoach.de/blog/pflegedienst-gruenden-leitfaden) ![Bild von Kerstin Müller](https://app.hubspot.com/settings/avatar/0dffcde2ab70dc161cce7773103f6654) [Kerstin Müller](https://www.news.conscoach.de/blog/author/k-m%C3%BCller) May 7, 2026, 11:37:01 AM Pflegedienst gründen 2026 – der komplette Leitfaden Die Gründung eines Pflegedienstes ist eine... [Weiterlesen](https://www.news.conscoach.de/blog/pflegedienst-gruenden-leitfaden) [linkedin-in icon](http://www.linkedin.com/comm/mynetwork/discovery-see-all?usecase=PEOPLE_FOLLOWS&followMember=conscoachgmbh) --- [![Consulting und Coaching](https://www.news.conscoach.de/hs-fs/hubfs/conscoach_logo_mono_600.png?width=600&height=198&name=conscoach_logo_mono_600.png "Consulting und Coaching")](https://news.conscoach.de) Altenginger Weg 39 - 33106 Paderborn Copyright © 2025, - [Impressum](https://www.news.conscoach.de/impressum) - [Kontakt](https://www.news.conscoach.de/de-de/kontakt-conscoach_gmbh) [Kerstin Müller – ChatGPT-Expertin für Fördermittel & Businessplanung](https://chat.openai.com/g/g-conscoach-foerdermittel-expertin) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "BlogPosting", "author" : { "@type" : "Person", "name" : "Kerstin Müller", "url" : "https://www.news.conscoach.de/blog/author/k-müller" }, "dateModified" : "2026-07-13T23:00:00.358Z", "datePublished" : "2026-07-13T23:00:00.000Z", "headline" : "Honorarabrechnung Alltagsbetreuung mit Pflegekassen – Stundensätze und Praxis", "mainEntityOfPage" : { "@id" : "https://www.news.conscoach.de/blog/stundensatz-alltagsbetreuung-pflegekassen", "@type" : "WebPage" }, "publisher" : { "@type" : "Organization", "logo" : { "@type" : "ImageObject", "url" : "https://www.news.conscoach.de/hubfs/conscoach_logo_mono_600.png" } } } ``` ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "Person", "jobTitle" : "Wirtschaftsfachwirtin & BAFA-Beraterin", "knowsAbout" : [ "Businessplan", "Finanzplanung", "Fördermittel", "Qualitätsmanagement" ], "name" : "Kerstin Müller", "sameAs" : [ "https://www.linkedin.com/in/kerstin-mueller-conscoach", "https://chat.openai.com/g/g-conscoach-foerdermittel-expertin" ], "url" : "https://news.conscoach.de", "worksFor" : { "@type" : "Organization", "name" : "ConsCoach GmbH", "url" : "https://www.news.conscoach.de" } } ```